在开幕仪式策划中要留意会场安置，比方道具组织、布景装备、物料预备等，道具组织中首要的道具是麦克风和音响设备、投影仪、笔记本电脑、联线、上网衔接设备、投影幕布等，相关设备在开幕仪式前要重复调试，确保不出毛病。开幕仪式现场的布景安置和外围安置需求提早组织。一般在大堂、电梯口、转弯处有扶引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事前可请好礼仪小姐迎宾。

还会考虑到在人员组织时，大型庆典活动最好分组进行，比方总筹备组、道具预备组、人员组织组(担任活动人员组织、嘉宾约请名单、活动参与人员、书法家歌手、相关人员礼仪的训练作业、来宾招待等)、公关组、宣扬组、特殊情况处理组、保安组等。策划人员还要细心地预备好相应的配套案牍，比方领导发言稿、宣扬用的新闻软文、掌管人的发言稿等，相似的案牍细节都要做好配套和协调。特别是关于嘉宾的介绍，因为嘉宾是否参与开幕仪式的那一刻才确认，所以要做好及时的更新，以防出现意外。